Sinds de opmars van cloudsoftware worden de beperkingen van de traditionele on-premisse IT-infrastructuur alsmaar duidelijker. Bedrijven met klassieke softwarepakketten hebben het moeilijk om zich aan te passen aan snel veranderende digitale trends. En dat is precies de reden waarom zoveel bedrijven de overstap maken naar cloudsoftware. Maar wat zijn nu precies de voordelen van toepassingen in de cloud voor bedrijven?
Wat is cloudsoftware?
In het verleden gebruikten we applicaties en software die op een fysieke computer of server in de kantoren geïnstalleerd moesten worden. Bij cloud computing daarentegen verloopt het opslaan en de toegang tot gegevens via het internet. Het enige wat je dus nodig hebt om toegang te hebben tot de software en de gegevens is een goed werkende internetverbinding. Dat betekent dat je waar en wanneer dan ook gebruikt kunt maken van applicaties en programma’s.
Voordelen van software in de cloud voor bedrijven
Dankzij software in de cloud genieten bedrijven van talrijke voordelen die uiteindelijk allemaal gericht zijn op efficiëntie en groei.
-
Efficiëntie en kostenbesparend
Door het gebruik van cloudtechnologie moeten bedrijven geen grote investeringen doen in de aankoop en onderhoud van software en hardware. Er zijn geen grote datacenters en dure servers nodig om de onderneming draaiende te houden en te doen groeien. Je hoeft evenmin zwaar te investeren in IT-personeel omdat je gewoon een beroep kan doen op de expertise van de klantenservice van je provider.
-
Dataveiligheid
Een van de grootste zorgen van ieder bedrijf, ongeacht de omvang, is de veiligheid van gegevens. Cyberincidenten en datalekken zijn verwoestend voor de omzet en het consumentenvertrouwen. De cloud biedt talrijke veiligheidsmechanismen om ervoor te zorgen dat data altijd veilig zijn. Denk aan processen als tweestapsverificatie en encryptie.
-
Schaalvoordelen
Elk bedrijf heeft andere noden op het gebied van IT. Een groot bedrijf met duizend werknemers heeft niet dezelfde IT-infrastructuur nodig als een beginnend ondernemer. Cloudtechnologie is ontzettend flexibal en het systeem kan naargelang de groei van het bedrijf makkelijk opgeschaald worden naar meer uitgebreide opties en grotere opslagcapaciteit.
-
Mobiliteit
In tijden van telewerken is het belangrijker dan ooit dat medewerkers wanneer en waar dan ook kunnen inloggen om aan projecten te werken. Dankzij cloudtechnologie hebben medewerkers vanaf hun mobiele telefoon of hun laptop thuis toegang tot het systeem. Bronnen in de cloud kunnen makkelijk geconsulteerd of bewerkt worden met enkele muisklikken. Gebruikers hebben 24/7 toegang, vanaf ieder mogelijk toestel en vanuit alle uithoeken van de wereld, zolang ze maar een stabiele internetverbinding hebben.
-
Automatische updates
Alle mogelijke updates gebeuren gewoon automatisch door de provider van de cloud. Dat bespaart niet alleen tijd, maar beperkt ook de kosten in onderhoud. Je hoeft dan als bedrijf geen beroep meer te doen op een informaticus om een nieuwe upgrade van een bepaald softwarepakket te laten installeren.
-
Continuïteit
Door te investeren in cloudtechnologie is ook de continuïteit van bedrijven gegarandeerd ingeval van een ramp. Denk bijvoorbeeld aan een brand of andere calamiteit die de servers beschadigt. Met toepassingen in de cloud heb je altijd zekere en veilige toegang tot je gegevens en de cloud is zo georganiseerd dat er ook automatisch back-ups worden gemaakt.
-
Betere samenwerking
Cloudtechnologie vergemakkelijkt de samenwerking tussen collega’s en medewerkers die toegang hebben tot dezelfde gegevens. Het sloopt de barrières van de traditionele IT-omgeving en maakt het veel makkelijker om vanaf verschillende locaties samen te werken aan één project. Op die manier kunnen werknemers meer werk doen in minder tijd.
-
Automatische software-integratie
Een ander belangrijk voordeel van de cloud is de integratie van software. Dit verloopt met cloudtechnologie vrijwel geheel automatisch. Zo hoeven bedrijven software en applicaties niet langer handmatig te integreren in hun systemen. De meeste online cloud applicaties zijn onderling compatibel en maken gebruik van gebruiksvriendelijke, integreerbare tools. Dankzij cloudsoftware kunnen applicaties en diensten op maat gekozen en uitgebreid worden naargelang de behoeftes van het bedrijf.
-
Milieuvriendelijk
Voor bedrijven die hun ecologische voetafdruk willen beperken, is cloudsoftware een milieuvriendelijke oplossing. Door te betalen voor het gebruik van dataopslag en online applicaties per gebruik is er minder energieverbruik en minder koolstofemissie op de werkplek. Cloudtechnologie vermindert ook de nood aan fysieke ruimte voor de opslag van hardware, waardoor er dan weer ruimte bespaard wordt op kantoor.
Het hoeft dan ook niet te verwonderen dat alsmaar meer bedrijven de overstap maken naar cloudtechnologie. Die bedrijven zien nu al de voordelen op het gebied van productiviteit, efficiëntie, veiligheid en omzet. Maakt jouw onderneming al gebruik van cloudtechnologie? Nu je hier toch bent, wil je misschien ook onze bijdrage lezen over het verhogen van je online betrouwbaarheid voor hogere omzetten.
